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業(yè)薪一體化:輕松解決多業(yè)態(tài)、多崗位薪酬核算難題
時(shí)間:2024-03-02 10:57:36新聞來(lái)源:邢臺(tái)用友軟件瀏覽量:

數(shù)對(duì)人頭,算對(duì)工資。這是很多企業(yè)人力資源管理的起點(diǎn),恰恰也是很多企業(yè)管理的難點(diǎn)。尤其是成長(zhǎng)型企業(yè),每年的業(yè)務(wù)變化非常頻繁。今年5000萬(wàn)的產(chǎn)值,明年就會(huì)破億。今年還是幾百人的員工,第二年就猛增到數(shù)千人。這背后變化的不僅僅是數(shù)字,還是人力資源管理的難度,也是呈現(xiàn)了幾何時(shí)的增長(zhǎng)。

薪酬體系建設(shè)與核算是這其中重要的管理挑戰(zhàn)。薪酬的制定不僅僅是向員工支付勞務(wù)報(bào)酬,更重要的是通過(guò)合理的薪酬制度能夠?qū)T工進(jìn)行有效的激勵(lì),激發(fā)員工的能動(dòng)性,從而提升組織的效能與員工的創(chuàng)新力。

企業(yè)中存在不同的職務(wù)職位體系,以及不同崗位的計(jì)薪方式,有固定薪酬制、計(jì)件工資制度、固定+績(jī)效薪酬制度。同時(shí),一些多業(yè)態(tài)的企業(yè),因?yàn)闃I(yè)務(wù)形態(tài)差異大,有進(jìn)一步的提升了薪酬管理的難度。

從企業(yè)管理的角度,薪酬的管理已經(jīng)不是獨(dú)立于業(yè)務(wù)而存在的事務(wù),需要能夠充分的和業(yè)務(wù)協(xié)同管理,做到業(yè)薪一體化,才能發(fā)揮出最大的價(jià)值。

完善的薪酬體系

業(yè)薪一體化的基礎(chǔ)就是完善的薪酬體系制度,只有設(shè)定了可量化的標(biāo)準(zhǔn)后,才能明確薪酬核算的方向。用友YonSuite提供了構(gòu)建完善薪酬體系的場(chǎng)景,基于組織、人事、考勤、績(jī)效、學(xué)習(xí)等全生命周期的人事信息,為薪酬體系的制定提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。也讓企業(yè)可以制定更為靈活的薪酬制度與標(biāo)準(zhǔn),從而更好的支撐業(yè)務(wù)開(kāi)展。

基于用友YonSuite,企業(yè)可以通過(guò)薪酬標(biāo)準(zhǔn)為員工定義薪酬等級(jí),為不同薪檔的人定義不同的薪級(jí),并設(shè)定具體金額,可以引入職務(wù)、職等、學(xué)歷等影響因素。

同時(shí),提供了靈活薪酬管理的能力。有些企業(yè)會(huì)根據(jù)員工的工作內(nèi)容不同設(shè)置不同工資項(xiàng)目,如:營(yíng)銷人員一般會(huì)有任務(wù)額、提成比例、提成金額,而后勤人員一般都是固定工資,可以針對(duì)以上情況設(shè)置兩個(gè)薪資方案,符合業(yè)務(wù)的實(shí)際需求。

 

薪酬數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集

薪酬的本質(zhì)是對(duì)業(yè)務(wù)績(jī)效的反饋,是對(duì)員工個(gè)人工作價(jià)值的交換,因此薪酬的準(zhǔn)確計(jì)量取決于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取與考核。除了部分職能部門(mén)采用固定薪酬制度以外,大多數(shù)的崗位都采用了固定薪酬+績(jī)效的薪酬設(shè)定邏輯,這個(gè)就需要從業(yè)務(wù)管理過(guò)程中,能夠提供精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以便于人力部門(mén)能夠更精準(zhǔn)的對(duì)員工業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。

基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì),用友YonSuite提供了更為實(shí)時(shí)、精細(xì)、多維的數(shù)據(jù)管理能力。每一個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)生都可以完成相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄,比如一筆銷售訂單所涉及的所屬組織、部門(mén),以及銷售人員等都會(huì)完整的記錄到系統(tǒng)中,同時(shí)這筆銷售訂單還會(huì)關(guān)聯(lián)到后續(xù)的收款進(jìn)度,由此形成了相關(guān)人員薪酬核算的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外,所有的原始數(shù)據(jù)也會(huì)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為了會(huì)計(jì)信息,更加方便于企業(yè)基于規(guī)范化的財(cái)務(wù)規(guī)則進(jìn)行管理。通過(guò)實(shí)時(shí)化的數(shù)據(jù)采集與信息轉(zhuǎn)換,企業(yè)可以做到了精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的薪資核算。更為重要的是能夠建立起更具有激勵(lì)效果的薪酬制度。

業(yè)財(cái)信息具備的事項(xiàng)分錄數(shù)據(jù)具有完整、實(shí)時(shí)、細(xì)粒度、多維度的特點(diǎn),基于該數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理提供更多視角的服務(wù),這其中也可以包含人工成本分析,由此建立起更為完整的業(yè)財(cái)分析模型。

 

薪酬與財(cái)務(wù)的融合

薪酬業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,將進(jìn)一步的提升了人力管理的精細(xì)程度。尤其是很多公司人力薪酬占據(jù)成本大頭。因此人力的服務(wù)需要同財(cái)務(wù)有更實(shí)時(shí)化的協(xié)作,才能更為有效的實(shí)現(xiàn)人力成本管控以及人效的激活。

用友YonSuite提供了一體化的薪酬核算到賬務(wù)處理服務(wù)。薪酬發(fā)放環(huán)節(jié),與現(xiàn)金管理一體化應(yīng)用,薪資核算完成后發(fā)起薪資代發(fā)申請(qǐng),現(xiàn)金管理中對(duì)薪資支付單進(jìn)行審核;審核后的薪資支付單通過(guò)銀企聯(lián)進(jìn)行網(wǎng)銀支付。同時(shí),已經(jīng)發(fā)放的單據(jù)可以進(jìn)行銀行報(bào)盤(pán)操作,銀行報(bào)盤(pán)支持一張發(fā)放單同時(shí)對(duì)多個(gè)銀行類型進(jìn)行報(bào)盤(pán)、可根據(jù)需要進(jìn)行擴(kuò)展;

此外,除了薪酬的核算,YonSuite還支持薪酬的成本分?jǐn)?,根?jù)發(fā)薪人員所屬的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)部門(mén)、分?jǐn)傢?xiàng)目、影響因素、按照一定的分?jǐn)偙壤M(jìn)行薪資分?jǐn)?;便于更為精?zhǔn)的考核人力成本的投入以及對(duì)應(yīng)部門(mén)、項(xiàng)目的產(chǎn)出。

 

項(xiàng)目制下的工時(shí)管理

前面,我們也提到了一些專業(yè)服務(wù)或者零售連鎖企業(yè),人力成本占據(jù)了較大的部分,例如2022年某上市茶飲企業(yè)披露的財(cái)務(wù)報(bào)告,其員工成本占據(jù)了總成本的13.62%。由此我們發(fā)現(xiàn)對(duì)人員成本進(jìn)行精細(xì)化管控,一方面可以有效控制總成本的無(wú)序增長(zhǎng),另一方面也可以可以做到更好的人力資源調(diào)配。

一些專業(yè)服務(wù)企業(yè)中存在著大量的項(xiàng)目。而其中,工時(shí)管理對(duì)項(xiàng)目成本的控制具有關(guān)鍵作用。因?yàn)轫?xiàng)目工時(shí)會(huì)直接影響項(xiàng)目成本,無(wú)論項(xiàng)目工作是按小時(shí)計(jì)費(fèi)還是按固定費(fèi)用計(jì)費(fèi),在一段工時(shí)內(nèi)完成的工作越多,效率就越高,費(fèi)用和成本也就越低。同時(shí)企業(yè)會(huì)對(duì)不同職級(jí)的顧問(wèn)制定不同的結(jié)算價(jià)格,因此什么項(xiàng)目上投入什么級(jí)別的顧問(wèn),投入多久的周期,也是工時(shí)管理所具備的中要價(jià)值。

用友YonSuite項(xiàng)目管理服務(wù)很好的滿足了這一人力的重要應(yīng)用場(chǎng)景。員工報(bào)工時(shí)按照多項(xiàng)目填報(bào)后,根據(jù)不同的項(xiàng)目拆分給對(duì)應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理,以供項(xiàng)目經(jīng)理審核,由此來(lái)進(jìn)行了成本的投入控制,更好的把有限的人力資源有序的安排到各個(gè)項(xiàng)目中。項(xiàng)目經(jīng)理在審核過(guò)程中可調(diào)整員工工時(shí),作為最終員工投入工時(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理可查看項(xiàng)目上所有員工的工時(shí)投入情況。

文章來(lái)源:用友YonSuite

文章原文:https://mp.weixin.qq.com/s/ev61aKGDm0EP2KEvXPZ17Q

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