數(shù)智財務(wù),共享先行。通過推進(jìn)財務(wù)共享模式和數(shù)智化財務(wù)共享平臺的建設(shè),從財務(wù)職能職責(zé)、財務(wù)管理模式、高質(zhì)量財務(wù)數(shù)據(jù)、平臺化的財務(wù)信息系統(tǒng)支撐、專業(yè)化高水平的財務(wù)人才等方面為中央企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供全方位資源保障,并通過財務(wù)共享持續(xù)運營,快速推進(jìn)中央企業(yè)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)進(jìn)程。
01中央企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)進(jìn)程
2023年12月28日,國務(wù)院國資委召開中央企業(yè)財務(wù)工作會議,要求2024年各中央企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)要深入貫徹黨的二十大和中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神,認(rèn)真落實中央企業(yè)負(fù)責(zé)人會議要求,堅持穩(wěn)中求進(jìn)、以進(jìn)促穩(wěn)、先立后破,錨定建設(shè)世界一流財務(wù)管控體系的總目標(biāo),加快財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。新目標(biāo)的提出,得益于十余年來中央企業(yè)在財務(wù)共享領(lǐng)域的不斷實踐和持續(xù)建設(shè)所取得的堅實成果:
2011年7月26日,國務(wù)院國資委下發(fā)《關(guān)于加強中央企業(yè)財務(wù)信息化工作的通知》(國資發(fā)評價〔2011〕99號):“具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)層面探索開展會計集中核算和共享會計服務(wù)。”中央企業(yè)開始逐步試點推進(jìn)財務(wù)共享模式建設(shè)。到2019年,國資委出資的97家中央企業(yè)中,接近50%試點建設(shè)或者成功運行了財務(wù)共享服務(wù)模式。
2020年6月13日,國務(wù)院國資委發(fā)布《關(guān)于開展對標(biāo)世界一流管理提升行動的通知》,指出要以企業(yè)數(shù)字化智能化升級轉(zhuǎn)型為主線,進(jìn)一步強化頂層設(shè)計和統(tǒng)籌規(guī)劃,充分發(fā)揮信息化驅(qū)動引領(lǐng)作用。
2022年3月2日,國務(wù)院國資委印發(fā)了《關(guān)于中央企業(yè)加快世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,構(gòu)建以“1455”(一個目標(biāo)、四個變革、五項職能、五大體系)為架構(gòu)的財務(wù)管理體系,進(jìn)一步推動央企財務(wù)共享模式建設(shè)。
隨著政策不斷推動,更多的中央企業(yè)已經(jīng)在財務(wù)共享建設(shè)和運營領(lǐng)域取得顯著成效。為中央企業(yè)從全面預(yù)算、決算報告、價值創(chuàng)造、財務(wù)數(shù)智化和風(fēng)險防控等方面入手進(jìn)一步推進(jìn)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)提供了堅實基礎(chǔ)。
02中央企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)及運營難點
中央企業(yè)在建設(shè)和運營財務(wù)共享服務(wù)中心過程中,主要面臨人員集中難、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系梳理難、財務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一難等突出問題,對財務(wù)共享建設(shè)的進(jìn)度、成效帶來不利影響。
財務(wù)人員集中難
建立財務(wù)共享服務(wù)中心,涉及到職能轉(zhuǎn)換、業(yè)務(wù)集中、流程再造等變革,帶來人員工作職責(zé)、工作地點的變化。這些變化涉及員工觀念的轉(zhuǎn)變、崗位轉(zhuǎn)變及離退人員的安置、員工職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計等。應(yīng)對不當(dāng)容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部矛盾。
財務(wù)體系標(biāo)準(zhǔn)化難
歷史并購重組原因,多數(shù)企業(yè)存在不同業(yè)務(wù)版塊,下屬企業(yè)財務(wù)核算體系的巨大差異,成為財務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)和管理會計轉(zhuǎn)型過程中的一大障礙。
財務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一難
統(tǒng)一信息系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享的重要基礎(chǔ)之一,助力企業(yè)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和流程自動化水平。中央企業(yè)下屬單位眾多,內(nèi)部信息系統(tǒng)多樣。如果信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的共享與利用、財務(wù)工作效率都會受到制約,進(jìn)而影響企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。
運營管理體系不完善
財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型財務(wù)組織模式,需要建立完善的運營管理體系,確保業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化。目前央企財務(wù)共享服務(wù)中心運營管理活動相對簡單,甚至部分財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)運營成效未達(dá)預(yù)期。財務(wù)共享服務(wù)中心持續(xù)優(yōu)化和轉(zhuǎn)型乏力,財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展將受到重大影響。
財務(wù)職能轉(zhuǎn)型推動弱
縱觀大量實現(xiàn)了財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的企業(yè),不難發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)共享服務(wù)中心從0到1的突破,但是在建設(shè)過程中,重心放在了財務(wù)共享側(cè)職能職責(zé)的設(shè)計,但是對業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)的的職能職責(zé)設(shè)計不到位,對管理會計體系的發(fā)展推動弱。
03財務(wù)共享建設(shè)及運營
助力中央企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級
2024年,國資委將全面啟動中央企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級工作,重點以數(shù)字化為動力,以智能化為導(dǎo)向,推動財務(wù)管理與信息化深度融合,通過“三個集中”實現(xiàn)管信息、管風(fēng)險、管資金與管價值的有機融合。一是信息集中,構(gòu)建共享型財務(wù)。二是資金集中,構(gòu)建司庫型財務(wù)。三是管理集中,構(gòu)建戰(zhàn)略型財務(wù)。足見財務(wù)共享建設(shè)仍是財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要基石:
推動財務(wù)轉(zhuǎn)型:在財務(wù)領(lǐng)域,建立以管理會計為核心的財務(wù)分析、控制體系,實現(xiàn)向集團(tuán)型財務(wù)、業(yè)務(wù)型財務(wù)轉(zhuǎn)型助推財務(wù)向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)領(lǐng)域,釋放更多的財務(wù)人員支持企業(yè)戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)管理支持的相關(guān)活動,為業(yè)務(wù)單位提供預(yù)算管理、成本管理、等更多價值型服務(wù),進(jìn)行更深入的經(jīng)營分析等管理支持。
優(yōu)化資源配置:在財務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu),解決財務(wù)人員流失問題;整合財務(wù)資源,減低運營成本,財務(wù)核算人員實現(xiàn)集中地點辦公。在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)的高度集成,促進(jìn)業(yè)財一體化;通過模式復(fù)制的手段滿足企業(yè)在快速發(fā)展階段對于財務(wù)工作的需求,新創(chuàng)子分公司可直接納入共享中心處理核算工作。
提高核算質(zhì)量:在財務(wù)領(lǐng)域,財務(wù)共享中心崗位按職能進(jìn)行專業(yè)化分工,提高人員業(yè)務(wù)操作熟練度,推動業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提升財務(wù)核算效率和質(zhì)量,杜絕因管理半徑帶來的財務(wù)核算質(zhì)量下降的問題。在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,移動場景廣泛應(yīng)用、優(yōu)化流程,大幅提高報銷和支付效率;系統(tǒng)更加自動化、智能化,提升全體人員報賬體驗;財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性得到提升。
加強流程效率:通過專業(yè)化分工,提高業(yè)務(wù)人員專業(yè)性,提升對風(fēng)險的識別和把控能力;流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,強化系統(tǒng)控制能力,減少人為因素影響。
強化風(fēng)險防范和應(yīng)對能力:通過實時監(jiān)測、預(yù)警和應(yīng)對等功能,提高企業(yè)的風(fēng)險防范和應(yīng)對能力,保障企業(yè)的資產(chǎn)安全和可持續(xù)發(fā)展。
提升數(shù)據(jù)處理和分析能力:利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段,對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行實時處理和分析,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,為企業(yè)決策提供有力支持。
推動人才隊伍建設(shè):通過培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,為數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供人才保障。
創(chuàng)新財務(wù)管理模式:積極探索和創(chuàng)新財務(wù)管理模式,打破傳統(tǒng)的管理模式和思維模式,推動財務(wù)管理向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。
加強信息安全管理:通過建立完善的信息安全管理體系和技術(shù)手段,保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密性,防止信息泄露和被攻擊。
04用友助力中央企業(yè)
構(gòu)建智能財務(wù)共享體系
用友自2007年,基于自身在企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的雄厚積累,投身企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域,經(jīng)過16年深耕發(fā)展,在專業(yè)+技術(shù)+經(jīng)驗三重疊加,沉淀和積累了先進(jìn)的咨詢實施體系和服務(wù)專家團(tuán)隊。
從企業(yè)數(shù)智化建設(shè)趨勢來看,數(shù)智化財務(wù)共享是大型企業(yè)數(shù)智化起點。用友數(shù)智化財務(wù)共享建設(shè)“1-5-4-4-1”框架及全棧解決方案,可以為中央企業(yè)智能財務(wù)共享平臺建設(shè)提供數(shù)智平臺支撐,推進(jìn)中央企業(yè)財務(wù)職責(zé)變革,實現(xiàn)價值創(chuàng)造、財務(wù)數(shù)智化和風(fēng)險防控等能力提升。

1個目標(biāo):建設(shè)世界一流數(shù)智化財務(wù)共享體系,支撐財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級。
5大價值:合規(guī)管控、降本增效、風(fēng)險防范、數(shù)據(jù)賦能、戰(zhàn)略支持。
4個變革:建設(shè)數(shù)智化財務(wù)共享服務(wù)中心需要完成4個轉(zhuǎn)變,包括組織敏捷、業(yè)務(wù)深化、系統(tǒng)迭代、人才轉(zhuǎn)型。
4項能力:財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)具有四大能力:
其一、大財務(wù)全業(yè)務(wù)鏈接能力,借助強大而又靈活的系統(tǒng)對接能力,貫穿財務(wù)相關(guān)的全業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實現(xiàn)共享從傳統(tǒng)的核算共享向業(yè)財、管快、預(yù)算等流程領(lǐng)域擴(kuò)展應(yīng)用,包括采購到付款、銷售到收款、管理會計、費控、司庫、稅務(wù)等,構(gòu)建財務(wù)一體化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu);
其二、共享作業(yè)智能化能力,全業(yè)務(wù)、端到端流程紛紛流入財務(wù)共享服務(wù)中心后,運用智能技術(shù)進(jìn)行稽核規(guī)則的自動梳理、RPA財務(wù)機器人的訓(xùn)練、運行質(zhì)量實時監(jiān)控等,從而持續(xù)提升全流程作業(yè)效率,實現(xiàn)無人值守、安全共享;
其三、共享數(shù)據(jù)資產(chǎn)化能力,在財務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、標(biāo)簽化或數(shù)據(jù)建模,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,建立數(shù)據(jù)價值鏈,對業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)化沉淀,為財務(wù)精細(xì)化管理及經(jīng)營戰(zhàn)略提供靈活的數(shù)據(jù)服務(wù);
其四、運營管理卓越化能力,作為財務(wù)共享服務(wù)中心的運營基礎(chǔ),結(jié)合卓越運營的管理體系,不斷提升運營成熟度,促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心穩(wěn)步成長,通過不斷地自我迭代,從而實現(xiàn)卓越運營。
1個支撐:以業(yè)財融合大數(shù)據(jù)為強大底座,提供智能、實時、精細(xì)、多維的業(yè)財數(shù)據(jù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源與標(biāo)準(zhǔn),夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
規(guī)劃期:
通過用友財務(wù)共享建設(shè)“十步法”,幫助企業(yè)規(guī)劃設(shè)計符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求的財務(wù)共享方案體系。確保中央企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系快速搭建并可落地運行。
建設(shè)期:
用友依托咨詢+實施一體化能力,基于3階6步法,陪伴式服務(wù)于中央企業(yè)數(shù)智化財務(wù)共享體系建設(shè)、運營和持續(xù)優(yōu)化,為推進(jìn)年中央企業(yè)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)提供“一站式、一體化”服務(wù)。
運營期:
用友在幫助眾多企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心過程中積累了大量的運營管理最佳實踐,提出了財務(wù)共享服務(wù)中心卓越運營管理十二域管理體系,并設(shè)計研發(fā)了智能化運營平臺。指導(dǎo)和幫助財務(wù)共享服務(wù)中心的管理活動有序開展,提升組織效率,提高作業(yè)質(zhì)量,降低成本,消除非增值環(huán)節(jié),提高客戶滿意度,從而達(dá)到提高管理水平,實現(xiàn)組織價值最大化的目標(biāo)。
05
用友服務(wù)眾多中央企業(yè)
打造智能財務(wù)共享領(lǐng)先實踐
某一級央企(投資集團(tuán))
該集團(tuán)通過使用用友BIP一體化的數(shù)智平臺,以全面預(yù)算為牽引,財務(wù)共享為紐帶,司庫管理為重心,財務(wù)報告為支撐,業(yè)財融合促協(xié)同,搭建業(yè)財資稅一體化的財務(wù)管控體系。
某一級央企(工業(yè)集團(tuán))
結(jié)合該集團(tuán)多業(yè)務(wù)版塊、多上市公司并存的模式,通過統(tǒng)一財務(wù)共享平臺,構(gòu)建了“1+6+7”多中心一體化財務(wù)共享架構(gòu),橫向——實現(xiàn)業(yè)、財、稅、資、檔一體化融合;縱向——實現(xiàn)標(biāo)、制、流、控貫穿。支撐中核財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型及業(yè)務(wù)運營能力提升。
某鋼鐵集團(tuán)
該集團(tuán)創(chuàng)建快速響應(yīng)的財務(wù)共享服務(wù)模式。支撐集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展,推動財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,培育復(fù)合型財務(wù)人才隊伍;財務(wù)管理成本明顯降低,財務(wù)服務(wù)效率顯著提升;優(yōu)化升級財務(wù)數(shù)據(jù)體系,財務(wù)價值創(chuàng)造能力顯著提升。
從2007年投入中國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)市場,至今用友已經(jīng)幫助超過600+家不同行業(yè)、不同業(yè)態(tài)、不同規(guī)模的企業(yè)成功構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。其中超38+中央企業(yè)及其下屬企業(yè)選擇用友成為其財務(wù)共享服務(wù)項目的建設(shè)服務(wù)伙伴。

文章來源:用友天津
文章原文:https://mp.weixin.qq.com/s/w9ZUNw2MT5vGEXnIJg8QKA
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