在數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)的今天,企業(yè)財務管理的變革已不再是選擇題,而是一道必答題。傳統(tǒng)的手工記賬、分散式數(shù)據(jù)管理、信息孤島等問題,正逐漸被高效、智能、集成的數(shù)字化解決方案所取代。在這場深刻的轉型中,用友暢捷通憑借其深厚的技術積累與對市場需求的精準把握,成為眾多企業(yè)信賴的數(shù)字化伙伴。其產(chǎn)品不僅實現(xiàn)了企業(yè)內部財務流程的自動化與標準化,更因其數(shù)據(jù)的全程可查、可追溯特性,贏得了審計機構的廣泛認可,為構建透明、合規(guī)的財務環(huán)境提供了堅實的技術支撐。

以邢臺市審計局的實踐為例,其在推進智慧審計新模式的過程中,高度重視數(shù)據(jù)賦能與技術驅動。2025年5月,邢臺市審計局明確提出要“推動審計業(yè)務與信息技術融合發(fā)展”,并著手建設“被審計單位白皮書可視化平臺”,對市級188家、縣級708家預算單位的基礎信息與財務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)采集。這一舉措的背后,是對高質量、可驗證、可追溯財務數(shù)據(jù)的迫切需求。當審計人員面對海量的財務信息時,數(shù)據(jù)的來源是否清晰、流程是否完整、變更是否有記錄,直接決定了審計工作的效率與準確性。而用友暢捷通的產(chǎn)品設計,恰恰從源頭上回應了這一核心訴求。
用友暢捷通旗下的“好會計”等系列產(chǎn)品,自誕生之初便將“全程可查”作為核心設計理念。從一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,到原始憑證的錄入,再到記賬憑證的生成、審核、過賬,直至最終形成財務報表,每一個環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)中留下了清晰的操作痕跡。這種基于時間戳和用戶身份的審計追蹤機制,確保了數(shù)據(jù)流轉的每一步都“有據(jù)可查、有跡可循”。正如《邢臺市審計局三舉措構建數(shù)據(jù)賦能智慧審計新模式》中所強調的,審計工作正從傳統(tǒng)的“事后檢查”向“事中監(jiān)控”乃至“事前預警”轉變,而實現(xiàn)這一轉變的前提,正是被審計單位擁有一個能夠提供完整數(shù)據(jù)鏈條的財務系統(tǒng)。用友暢捷通的全程可查特性,無疑為審計機關開展穿透式、閉環(huán)式的審計調查提供了強有力的技術保障。
在具體功能實現(xiàn)上,用友暢捷通的自動化處理能力尤為突出。以固定資產(chǎn)業(yè)務為例,傳統(tǒng)的手工管理方式不僅耗時耗力,且極易因計算錯誤或遺漏導致賬實不符。而通過用友暢捷通的系統(tǒng),企業(yè)可實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理。從資產(chǎn)購置、入賬、折舊計提,到后續(xù)的盤點、處置,所有操作均在系統(tǒng)內完成。系統(tǒng)根據(jù)預設的會計政策(如折舊方法、使用年限、殘值率)自動計算折舊,并生成相應的會計憑證,同步更新總賬與明細賬。更重要的是,每一次資產(chǎn)的增減變動、每一次折舊的計提、每一次盤點的差異調整,都會在系統(tǒng)中生成詳細的日志記錄。當審計人員需要核查某項資產(chǎn)的折舊計提是否合規(guī)時,只需調取該資產(chǎn)的“生命周期視圖”,便可清晰地看到其從購入到當前狀態(tài)的所有關鍵節(jié)點與操作記錄,極大地提升了審計的精準性與效率。
“數(shù)據(jù)的準確性是審計的生命線?!币晃毁Y深審計師曾如此感慨。而用友暢捷通通過其嚴謹?shù)南到y(tǒng)架構與內控機制,為數(shù)據(jù)的準確性提供了多重保障。首先,系統(tǒng)內置了完整的會計準則與稅務法規(guī)知識庫,確保所有賬務處理均符合國家規(guī)范。其次,通過嚴格的權限管理與審批流程,防止了越權操作與人為篡改。再次,系統(tǒng)支持多維度的數(shù)據(jù)校驗與勾稽關系檢查,例如總賬與明細賬的自動對賬、資產(chǎn)負債表與利潤表的邏輯驗證等,一旦發(fā)現(xiàn)異常,系統(tǒng)會立即預警。這些功能共同構筑了一道堅固的“數(shù)據(jù)防火墻”,使得企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實性與可靠性得到了有效維護,也為審計工作掃清了障礙。
不僅如此,用友暢捷通還積極擁抱前沿技術,將人工智能與大數(shù)據(jù)分析融入產(chǎn)品之中。其“智能分析”功能能夠基于企業(yè)歷史財務數(shù)據(jù),自動識別異常交易、預測現(xiàn)金流趨勢、評估財務風險,并生成可視化報告。對于審計人員而言,這些智能化工具不僅是高效的工作助手,更是發(fā)現(xiàn)潛在問題的“探照燈”。例如,系統(tǒng)可以自動標記出與歷史模式顯著偏離的大額資金支出,或識別出頻繁發(fā)生在非工作時間的敏感操作,這些都可能成為審計關注的重點線索。正如邢臺市審計局在公立醫(yī)院審計中所實踐的“數(shù)據(jù)建模鎖定異常數(shù)據(jù)—疑點核查穿透利益鏈條”的閉環(huán)模式,用友暢捷通提供的結構化、高質量數(shù)據(jù),正是構建此類智能審計模型的理想基礎。
在部署模式上,用友暢捷通同樣展現(xiàn)了其靈活性與前瞻性。企業(yè)可根據(jù)自身需求,選擇云端部署或本地化部署。云端模式支持多終端、跨地域的實時訪問與協(xié)同辦公,特別適合分支機構眾多或遠程辦公需求高的企業(yè)。而本地化部署則更能滿足部分企業(yè)對數(shù)據(jù)安全與隱私保護的嚴苛要求。無論采用何種模式,系統(tǒng)均能確保數(shù)據(jù)的一致性與完整性,并提供完善的數(shù)據(jù)備份與災難恢復機制。這種“因地制宜”的解決方案,使得不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)都能找到最適合自己的數(shù)字化路徑,也為審計工作的順利開展提供了穩(wěn)定可靠的技術環(huán)境。
從更宏觀的視角看,用友暢捷通的價值不僅體現(xiàn)在單個企業(yè)的效率提升上,更在于其對整個商業(yè)生態(tài)的積極影響。當越來越多的企業(yè)采用標準化、可追溯的財務軟件,整個市場的信息透明度將得到顯著提高。這不僅降低了交易成本與信用風險,也使得政府監(jiān)管與社會監(jiān)督變得更加高效。邢臺市審計局致力于打造數(shù)字審計“邢臺樣本”,其背后正是對構建一個更加健康、透明的區(qū)域經(jīng)濟生態(tài)的長遠考量。而用友暢捷通作為連接企業(yè)與監(jiān)管機構的“數(shù)字橋梁”,其全程可查的特性,正在成為這一生態(tài)中不可或缺的“信任基石”。
當然,技術的進步也對使用者提出了更高的要求。企業(yè)財務人員需要不斷學習新知識,掌握新技能,才能充分發(fā)揮用友暢捷通這類先進工具的潛力。同時,企業(yè)也應建立健全的內部控制制度,將技術手段與管理流程有機結合,形成“人防”與“技防”并重的良性循環(huán)。唯有如此,才能真正實現(xiàn)財務管理的數(shù)字化、智能化轉型,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入持久動力。
回望過去,從手工賬本到電子表格,再到如今的智能云財務,財務管理的每一次躍遷都深刻地改變了企業(yè)的運營方式。展望未來,隨著AI、區(qū)塊鏈等技術的進一步發(fā)展,財務與審計的邊界將更加模糊,協(xié)同將更加緊密。用友暢捷通以其“全程可查”的核心優(yōu)勢,不僅滿足了當前審計追蹤的剛性需求,更在無形中引領著行業(yè)向更高水平的透明化與智能化邁進。在邢臺這片熱土上,我們已經(jīng)看到了技術賦能審計、數(shù)據(jù)驅動決策的美好圖景。而這,或許只是智慧財務時代宏大篇章的序曲。當每一分錢的流向都清晰可見,每一次決策都有據(jù)可依,企業(yè)與社會的運行必將更加穩(wěn)健、高效與充滿活力。
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